创新管理实践:打造高效、协同的管理体系
近年来,为应对管理接口不牢固、管理流程不优等问题,江西中烟广丰卷烟厂通过一系列创新实践,构建了高效、协调、共享的综合管理体系,为企业的高质量发展提供了坚实的管理支撑。
流程再造 畅通管理接口
为提升企业标准制度的运行质量和执行力,该厂实施了管理体系流程再造。借鉴行业先进经验,运用“优劣分析法(SWOT)”和“PDCA循环”等管理工具,通过技术标准先行、岗位标准接轨、管理标准衔接流畅,优化整合体系资源,实现了“一个管理事项一套管理流程、一台设备一套技术标准、一个岗位一套工作标准”,确保了质量、环境、职业健康安全管理体系及标准化体系的有效融合。
企业管理科分管体系建设负责人介绍,通过运用精益管理工具,对全厂各部门实施“网格化”梳理、岗位工作职责梳理等,最终形成了一张全厂“体系思维导图”,为流程再造的顺利进行奠定了基础。
优化要素 系统融合提升
该厂以管理增值为目标,在规范管理的基础上,运用“价值流图分析”工具,系统梳理识别了生产、设备、工艺质量、安全、信息化、仓储、财务、人力资源等管理流程中的增值与非增值内容,理清了各流程节点关系,实现了端到端的要素优化,简化了管理节点。以流程贯通为标准,促进职能、职务的管理融合,整合优化了跨部门、跨层级的业务流程,用流程串联各相关部门、各层级的标准文件,打通“堵点”,连接“断点”,推动了职能管理向流程管理的转变。

为构建“简化、统一、优化、协调”的企业标准体系,该厂精心编制了11种标准模板,如岗位达标标准、管理标准、专项应急预案标准及现场处置方案等,尤其是操作规程标准融合了操作解析图、安全联锁装置台账、职业健康安全及能源等风险管理要求,通过模板的方式,确保企业标准编写时格式统一,内容全面,各项要求得到落实,全方位提升了企业标准的适宜性和可操作性。
创新宣贯 提高执行效能
标准制度的执行首先在于宣贯。该厂体系管理员陈诗斌表示:“近几年,我们持续组织开展领导管理体系意识能力提升培训,切实发挥企业管理者在管理体系中的领导作用,强化了贯标意识,促进了文件执行力的提升。”
该厂借助办公系统平台,设置体系建设专栏,创新文件宣贯模式,各级员工均可通过专栏实时学习、查询相应权限的标准文件。同时,在标准文件发布后,文件起草部门从管理职能角度出发,做好“职能条式”宣贯培训,对业务管理流程进行纵向宣贯和培训。文件执行部门通过开展“流程演练”培训模式,让基层员工对文件掌握更透彻、更全面,方便文件执行。此外,职能主管部门突出“专业事项,专业部门做”的理念,通过自我审核、专项审核、综合审核和管理评审推进制度执行,从而实现管理的持续提升。(文/饶玉师、徐武剑 图/饶玉师)
责任编辑:罗鲜梅