“随手拍”助力现场管理精益升级
日前,江西中烟广丰卷烟厂“现场管理随手拍”平台收到员工反馈:办公楼二楼西侧男卫生间洗手盆自动感应水龙头发生故障,流水持续溢出至地面。责任部门收到信息后立即赶赴现场,高效完成故障处理 —— 不仅解决了长流水问题,更及时清除了地面湿滑的安全隐患。这种快速响应的处置效率,赢得员工纷纷点赞。
平台收到员工提交的问题:“制丝车间消防栓与墙面间存在缝隙,易积灰、难清扫且可能滋生烟虫。” 责任部门并未局限于单点整改,而是举一反三对车间所有消防栓与墙面缝隙统一进行打胶密封处理。这一举措既从源头解决了清扫难题、阻断烟虫滋生温床,更为产品质量筑牢了防护屏障。
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以上问题的高效处置,正是广丰卷烟厂 “现场管理随手拍” 平台的生动实践。作为以 “数字化 + 闭环管理” 为核心的管理工具,该平台通过 “发现 - 整改 - 反馈 - 验收” 全流程可视化体系,让现场管理实现了从被动应对到主动治理的转型。
员工随手拍,问题速上传
在日常工作中,员工发现环境卫生、安全隐患、人员素质等各类问题时,只需通过移动 OA 系统进入 “随手拍” 流程:拍摄现场照片、上传图片并简要描述问题后提交。信息即时同步至 OA 后台,实现问题从发现到录入系统的 “零延迟”,彻底简化了反馈流程。

及时给建议,整改有方向
后台管理人员在收到员工提交的问题后,迅速对问题进行分析研判,并根据问题的性质和相关标准,给出具体且有针对性的整改建议——明确整改方向、要求及时间节点,并通过移动端即时推送,确保整改工作能够高效、规范地开展。
部门齐行动,问题速解决
整改部门收到整改建议后,立即组织人员进行整改工作。在整改过程中,部门负责人统筹调配资源、整改人员按标准落实措施,各环节均以 “高效闭环” 为目标推进,确保问题得到根本性解决。
整改即反馈,效果速评价
整改完成后,整改部门将整改结果及时反馈至 “随手拍” 平台。反馈内容包括整改后的现场照片、整改措施落实情况以及整改效果评估等详细信息。这一反馈环节使得整个整改流程形成了一个可视化的闭环,方便后台管理人员和相关人员随时了解问题的整改进度和最终成效,为后续验收奠定基础。
确认合要求,流程至闭环
后台管理人员在收到整改反馈后,对整改结果进行严格审核:若未达标则启动二次整改,直至完全符合要求;若验收通过则确认闭环。这种 “问题不解决、流程不终止” 的机制,确保每个反馈都能落到实处。
自平台上线一周以来,已受理员工反馈问题 30 余起,涵盖安全隐患、能源浪费、环境治理等多个领域,除需立项整改的问题外,整改完成率达 99.7%。这一数据背后,是 “随手拍” 平台打通问题反馈 “最后一公里” 的实效 —— 它不仅是管理工具的数字化升级,更标志着企业在精益现场管理领域的突破性创新。如今,这个凝聚全员智慧的小平台,正以 “全员参与、全程可视、全域覆盖” 的优势,持续推动现场管理精益化升级,员工满意度也随之显著提升。(周桂英)
责任编辑:罗鲜梅