“烽燧瞭望”淬服务“链动响应”暖民心
服务如长城烽燧,贵在预警迅速、响应联动。今年以来,崇义县烟草专卖局秉持“服务为民、责任至上”的宗旨,将办证服务视作一座高效的“烽燧网络”,以瞭望捕捉“信号”,以传递畅通“链路”,以响应实现“守护”,致力于在平凡服务中构筑起温暖民心的“长城防线”。
主动提醒:不让一个客户错过换证
“刘姐,您的烟草专卖零售许可证快到期了,可以通过手机申请,也可以来我们大厅办理延续。”像这样的电话提醒,已成为崇义县烟草专卖局证件管理员的日常。
以往,有些零售客户会因为忘记或不知道许可证到期时间,导致证件失效,影响正常经营。如今,工作人员定期从系统里筛选出即将到期的客户,提前打电话或发信息提醒;如果联系不上,还会上门走访,确保提醒到位,避免客户因疏忽造成损失。
“服务应像‘瞭望哨’,及时发现群众所期所盼,才能快速响应群众需求。”崇义县烟草专卖局负责人幸欣这样说道。

优化流程:让服务更快、更直接
“小吴,多亏有你帮忙,我才能这么快把证办下来,真是太谢谢你了!”1月7日,拿着崭新的烟草专卖零售许可证,崇义县横水镇山坑村残疾零售客户曾庆春向专管员吴小云连声道谢。
50岁的曾庆春今年年初开了一家百货店并有了经营卷烟的想法,可由于距离县城的办证大厅比较远,再加上他腿有残疾,所以办理烟草专卖零售许可证的事便暂时搁置了。了解到曾庆春的情况以后,崇义县烟草专卖局专管员吴小云、张小春主动上门帮他办理了相关业务。
一直以来,崇义县烟草专卖局着力优化办证流程,让服务响应更快、办理更直接。
从“等客户来”变为“主动告知”。定期筛查许可证到期信息,通过电话、微信等方式点对点提醒,避免客户因不知情而影响经营。
让服务对接更直接。以往群众咨询或办事,有时需要经过多个环节转办。如今,该局明确首接责任,推行“一人负责、一跟到底”。群众可通过服务窗口、专用电话或企业微信直接联系到具体经办人员,减少中间传递,问题直达、回应更快。
简化内部环节,提升办事效率。对符合条件的延续申请,做到即时受理、及时审批,压缩办理时间。同时,梳理常见问题清单,主动一次性告知所需材料,让群众少跑腿、办成事。
对出行不便、确有困难的群众,提供上门服务。工作人员主动前往家中或店里,现场收集材料、协助填写表格,办好后送证上门,让服务从“窗口”延伸到“家门口”。“上门办”“协助办”等特殊服务,获得当地群众的一致好评。

服务没有终点。下一步,崇义县烟草专卖局将继续完善服务机制,更加主动地发现群众需求,更加高效地回应群众期盼,更加扎实地为群众解决实际困难,让服务的“最后一公里”成为“最暖一公里”,在日常工作中持续守护民生、温暖人心。(谢丽)
责任编辑:罗鲜梅

