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“小澄码上办”,让服务“一直在线”

  近日,南昌市红谷滩区一家人便利店里,阳光透过玻璃窗洒在整齐的货架上,店主袁晶正在店里麻利地收拾商品。门口迎宾器发出“欢迎光临”的声音,她直起身一看,只见两名身着烟草专卖制服的工作人员,步伐稳健地走了进来。

  “老板好,我们是新建区烟草专卖局九龙湖中队的稽查员,您在‘小澄码上办’APP上提交了延续办证的相关问题,我们特地过来看看,教您如何操作。”

  在简单了解情况后,稽查员陈凌祥和熊强斌现场向袁晶演示了材料上传、信息核对的完整流程,帮她逐一核对上传的材料是否清晰合规,并及时指出需要补充的细节。在两人的手把手指导下,袁晶很快顺利完成了线上申请。

  这样的场景,在南昌市的大街小巷并不少见。数字化服务如何真正“飞入寻常百姓家”?新建区烟草专卖局的做法是——把服务从“线上”延伸到“线下”,把指导从“屏幕”搬到“身边”。

  “我年纪大了,看着APP就犯愁,现在居然能跟AI聊天了”

  数字化服务的难点,往往不在于技术本身,而在于如何让不同年龄、不同文化程度的零售户都能“用得上、用得好”。

  为让辖区零售户真正懂用、善用、活用“小澄码上办”,新建区烟草专卖局没有满足于“线上通知”了事,而是将推广工作搬到了店铺一线,把实操指导送到了客户身边。

  图为烟草营销人员(左)指导客户袁晶操作“小澄码上办”APP。陈凌祥摄
图为烟草营销人员(左)指导客户袁晶操作“小澄码上办”APP。陈凌祥摄

  工作人员现场标注智能AI客服快速入口,演示关键词怎么问、怎么聊,详细讲解从智能解答转到专属客服的全流程,让客户知道“找谁问、怎么问”。

  针对客户担心记不住操作步骤的问题,他们还用生动有趣的彩色图文,整理成简易操作流程图发给客户,让“指尖办”服务一看就懂、一学就会。

  “年纪大了,对智能手机不熟悉,看着APP界面就犯愁。”68岁的农网零售户李长龙在工作人员的指导下,顺利完成了一次线上交互,脸上满是欣慰。“现在我自己都会跟AI客服聊天对话了,偶尔还能打发打发时间,简单又好用。”

  “没想到点了‘发送’,他们就真的来了”

  高效响应、精准解答,是“小澄码上办”APP的服务底色,更是工作人员服务客户的不变准则。

  针对客户在使用APP过程中遇到的各类问题,新建烟草建立了“即时响应、分类处置、全程跟踪”的服务机制,确保客户疑问件件有回音、事事有着落。

  图为稽查员熊强斌(左)到店解决客户疑问。罗诗飏摄
图为稽查员熊强斌(左)到店解决客户疑问。罗诗飏摄

  线上,实行24小时内在线响应机制,对客户提出的功能操作、政策咨询、业务办理等问题,能即时解答的当场回复;需专业对接的第一时间转接营销、专卖等部门跟进处理,坚决杜绝“模糊答、拖延办”。

  线下,营销人员在日常走访中主动询问客户APP使用情况,收集操作难题和改进建议,建立问题台账,当场能解决的即时处理,共性问题汇总后通过线上交流群集中解答,让服务既有速度更有温度。

  新入网零售户周新兴近日就因不熟悉云POS系统的商品价格修改操作,在APP上提交了咨询诉求。客户经理罗丽萍接到工单后,很快就出现在他的店里,手把手指导他完成了价格修改。

  “真没想到,我就是点了一下‘发送’,他们就真的来了。”周新兴感叹道。

  从“独角戏”到“大合唱”,让服务“一直在线”

  一时的指导易,长久的赋能难。

  为让“小澄码上办”真正成为零售户经营的“得力助手”,新建烟草在做好即时指导和快速响应的基础上,建立了长效服务机制,推动服务从“解决单次问题”向“提升综合能力”转变。

  服务团队定期梳理APP使用过程中的操作要点、易错环节,制作成图文并茂的操作指南和短视频。通过专属交流群、朋友圈等渠道推送,方便零售户随时查看学习;工作人员担任专属咨询师,及时解答客户日常使用中的疑问,鼓励客户分享使用经验。

  图为烟草客户经理罗丽萍后台采集客户问题咨询及服务评价反馈。罗诗飏摄
图为烟草客户经理罗丽萍后台采集客户问题咨询及服务评价反馈。罗诗飏摄

  此外,通过线上后台分析及线下走访询问充分收集客户评价,针对反馈的问题及时优化服务流程、提升服务能力,形成“讲解指导-问题解决-跟踪回访-优化提升”的服务闭环,让数字化服务持续赋能零售客户经营发展。

  从“指尖”到“心间”,数字化高效服务正在用一个个“接地气”的举措,让数据多跑路、让客户少跑腿,也让那份“澄”心“澄”意的服务温度,传递到每一位零售户的心坎里。(罗诗飏)

责任编辑:朱佳

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