上饶烟草：高位推动工商协同 打造共享物流体系

　　为深化工商企业间的物流资源共用共享，近年来，上饶市烟草专卖局(公司)与江西中烟广丰卷烟厂在学习总结行业先进单位经验的基础上结合实际情况，全面贯彻行业高质量发展有关要求，深入研究工商网上配货工作，努力实现订单驱动，同城网配“零库存”，助推上饶烟草高质量发展。

　　高位推动，协同共进

　　为有序高效推进工商网上配货工作，上饶市烟草局与江西中烟广丰卷烟厂共同起草《省产卷烟工商网配工作实施方案》，成立了由工商双方分管领导为组长，双方营销、物流、信息等部门负责人为成员的工商网上配货工作领导小组。围绕深化工商协同、工商网配等方面进行深入交流，将行业工商协同系统、决策系统、准运证系统、在途系统、工商营销系统等信息系统进行流程梳理，做到信息交互的通畅。工商双方建立沟通机制，定期通报进度、梳理难点、明确要求、提出措施，严格按实施方案中的时间节点精心组织好实施工作，以提高存货周转率、降低工商物流成本、提高供应链整体效益为主要目的。

　　明确要求，充分准备

　　要想打通工商双方的堵点、难点，必须做好充足的准备。上饶市烟草局和江西中烟广丰卷烟厂对业务流程标准反复梳理，共同梳理优化卷烟分拨、卷烟出库、同城运输等工作流程，将核心工作流程协同到位，逐步实现了同城范围内按实时订单配货的工商网配新模式。

　　上饶市烟草局梳理行业工商协同系统、决策系统、准运证系统等信息系统，确保信息交互畅通，保障网上配货工作的顺利实施；卷烟物流配送中心设置省产烟专用卸货通道和暂存库区，确保网配卷烟随到随卸，保障货源及时满足分拣需求。同时安排专人进行业务对接，实时向营销部门反应实际库存情况，协同营销部门做好卷烟调拨和应急补货工作。营销部门提前做好下个周期的销售预测单发送至工业公司，工商企业在各自系统中进行磋商确认，提高配货的便捷性和准确度。

　　江西中烟广丰卷烟厂设置分拨中心，安排专人负责网配卷烟的调拨工作，配置最优作业人员点对点地服务，保障网配工作的顺利执行；对纸滑托专用叉车、装车登车桥等设施设备进行前期维护和保养，保障设备的正常使用；组织信息人员对行业决策系统、准运证制证系统、营销系统等系统进行逐一现场测试，确保信息交互通畅；对现有仓库存储环境的安全性、现场作业的高效性、车辆运输的快捷性等多方面进行梳理，将广丰芦林仓库作为网配专用库房，根据卷烟配送的淡、旺季配备网配专用运输车辆1至3辆，确保快速响应网配指令。

　　精心组织，精准预测

　　为了有效控制实际订单和需求预测存在差异，货源投放按月度销售计划执行，月下旬监控并调整使之更贴近月销售计划，周策略制定后对周销量进行预测，在每月的最后一周工作日之前根据现有库存及周预测，与江西中烟广丰卷烟厂对接首周计划发货量。同时调整零售客户订货周期，将原订货周期提前一天，根据现有库存进行定量采购，并依据实际销售情况对当周的货源进行调增或是调减，保障卷烟不断档、不脱销，有效提升货源组织的精准度，实现精准配货。

　　提升水平，做深做实

　　为保障工商网配工作做深做实，按照实时订单数据进行精准配货，工商网上配货工作领导小组和业务组成员认真履责，密切配合，建立责任清单，落实责任，确保各项工作落到实处。从岗位职责到操作规范，从设定基础库存、制定日销售配货单，到工业发货、入库查验、入库卸货验收、越库暂存，再到货确认、库存监控，梳理各环节之间的联系，完善相应的管理制度，完善应急预案，并将关键指标纳入工作质量跟踪问效责任清单，建立定期通报工作机制，每季度通报进度、梳理难点、明确要求、提出措施，确保网配卷烟卸货完成后直接越库分拣备货。

　　提高韧性，从容应对

　　2022年面对复杂多发新冠肺炎疫情形势，工商网上配货工作领导小组高度重视，灵活应变。为保障工商网配工作有效进行，对原有模式进行更改，营销部门根据周预测，进行集中调拨，在精准配货的前提下提高安全库存，确保卷烟不断货。同时，按照《疫情期间工业送货车辆到货保障应急预案》，做到第一时间通报疫情管控，第一时间应急响应处理， 全年因疫情管控出具入园证明材料16起，接驳3起，确保江西中烟广丰卷烟厂承运卷烟安全有序到货。

　　深度协同，密切沟通

　　从目标管理到货源衔接，从策略沟通到服务对接，协同是工商网配的工作重点，落实网上配货工作的核心在于工商密切沟通、协同推进。工商网配工作时间紧、任务重、要求高，网上配货又涉及工商双方营销、信息、物流等多个部门，为此工商两家一直以来密切协同，积极配合，根据各自职能落实各项工作。双方工作人员深度交流、沟通，全力做好软、硬件设备的维护工作，以减少作业环节，提升作业效率，确保工商网配工作如期开展，取得实实在在成效。

　　工商同城网配工作开展以来上饶市烟草专卖局(公司)和江西中烟广丰卷烟厂结合企业实际情况，深入研究工商网上配货工作，在严谨的配货流程及数据支撑下，商业企业根据市场需求动态，指导工业企业组织货源，工业企业根据市场动销情况，滚动配货，从而推动整个供应链的增效、降库存，2022年库存周转次40.55，同比增加13.17%，达到历史新高；单箱物流费用155.71，同比下降6.99%，促使卷烟库存管理的各项指标全面向好，为实现精益采购、降本增效奠定了基础。（完）