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这个办证大厅让服务从“窗口”流向“心口”

  晨光透过玻璃门,映入江西省鹰潭市月湖区烟草专卖局(以下简称“月湖烟草”)的办证大厅。一种安静而专注的忙碌,让政务服务的严谨与生活的温度在此交汇。于流程的优化处,于细节的关怀中,一种新的服务理念正抵达人心。

  一杯水的温度,从“您找我”到“我帮您”

图为杨冯军为前来办证群众倒水
图为杨冯军为前来办证群众倒水

  “来,您先坐,喝口水。材料我帮您看看。”看到一位前来办证的零售户谢红在填表区略显茫然,工作人员杨冯军立刻端上一杯温水,自然地坐到她身旁。“这个栏位,填您营业执照上的统一代码就行……”

  “哎呀,这下明白了。”谢红松了口气,笑道,“在电话里问总是问不清楚的,你们这一句一句讲,就清楚多了。”

  在这里,服务从一句问候、一杯温水开始。月湖烟草要求窗口人员变“被动应答”为“主动上前”,在群众开口前先缓解其陌生与焦虑,前置开展材料预审、条款解读、流程提醒等工作。“我们多说几句,群众就能少点困惑,少跑一趟。”杨冯军说。冰冷的流程,由此融化为人与人之间有温度的沟通。

  一个驿站的维度,从“办事地点”到“暖心港湾”

图为前来办证群众在暖新驿站充电
图为前来办证群众在暖新驿站充电

  “这里不仅能办事,还能‘充电’!”指着大厅一隅的“暖新驿站”,刚办完业务的零售户徐江生赞不绝口。这个角落承载了远超其名的功能:应急药箱、多型号充电器、老花镜、雨伞、饮水机、休息座椅……甚至还有一个针线包。

  百佳城社区居民隋慧也对药箱里的常备药品赞不绝口:“有次几个小孩玩闹磕碰,这里的创可贴可帮了大忙。”这个驿站的设立,让办证大厅超越了单纯的业务属性,成为一个向快递员、环卫工、过往市民开放的社区公共空间。它像是城市肌理中一个温暖的“结点”,默默诠释着“以人民为中心”的服务理念如何落地为触手可及的便利。

  一个直播间的广度,从“线下窗口”到“云端课堂”

  服务不止于线下,普法更需入脑入心。月湖烟草办证大厅在探索“数字赋能”服务中,找到了一个生动切口——让法治宣传“活”起来、“趣”起来。

  “家人们,注意看这个喷码特征……”“主播,网上那种‘代办’许可证靠谱吗?”午间休息时,办证大厅的“法治云课堂”直播间又热闹起来。工作人员刘福旦和丁茹轮流当主播,面前摆着真假烟样品、法律条文手册,背后是简洁的蓝底背景。

  他们不讲晦涩条文,而是从零售户和消费者最常问的问题切入。“上次直播,好多朋友问许可证能不能转让,我们今天专门说说这个……”刘福旦对着镜头,就像和朋友拉家常。

  为了让普法更贴近年轻人,月湖烟草宣传团队还动起了拍短视频的脑筋。“光讲道理印象不深,咱们融合一下网络热梗拍点短视频?”点子一出,大家纷纷贡献创意。于是,员工自编自导自演的系列短视频《反诈还得八卦讲》《诱惑背后:KTV里的“上头”陷阱》在星火赣鄱视频号上线了。这些带着些许“网感”又紧贴实际的小视频,在轻松一笑间,把法律知识和经营提醒送到了用户指尖。

  从递上的一杯水,到设立的一个驿站,再到开拓的一个直播间,月湖烟草办证大厅的“暖”,体现在流程之便、设施之惠与沟通之畅。它背后是政务服务从“以管理为中心”向“以服务为中心”的深刻转变,让办证大厅真正成为一个有态度、更有温度的“城市窗口”。(邓欣瑶)

责任编辑:罗鲜梅

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